УДК 657.1
Инструменты управленческого анализа в системе управления бизнес - процессами
предприятия
Т.А. Головина, доцент, к.э.н.,
ФГОУ ВПО «Госуниверситет – УНПК», Орел,
e-mail:
golovina_t78@mail.ru
Аннотация
Успех
осуществления предпринимательской деятельности требует более качественного
улучшения производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятий.
Устранение недостатков, выработка рекомендаций по эффективному использованию
ресурсов важнейшие условия решения данной задачи. Для этого необходимо
использовать методические подходы к планированию, калькулированию, анализу затрат в зависимости от их квалификационных
признаков. В статье рассмотрена методика применения инструмента управленческого
анализа - АВС – метода для целей калькулирования и управления бизнес - процессами организации.
Бизнес-процессы – основа деятельности любого
предприятия. Какая форма организации бизнеса не используется, создание ценности
для клиента осуществляется путем выполнения цепочки взаимосвязанных процессов.
Этими процессами нужно управлять. Чем эффективнее будет управление, тем более
успешным и конкурентоспособным станет бизнес в целом.
Бизнес-процесс представляет собой систему
последовательных, целенаправленых и регламентированных видов деятельности
(операций), достигающих значимых для организации результатов (посредством
управляющего воздействия входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса представляют ценность для
потребителей).
Внедрение системы управления бизнес-процессами
обеспечивает возможность оперативно управлять ими и целенаправленно их
совершенствовать. Различают оперативные и стратегические инструменты,
необходимые для эффективного управления предприятием. Эти инструменты позволяют
руководителям организаций лучше понять взаимосвязи и взаимозависимости
элементов производственного процесса на предприятии [1, с.10].
Традиционные методы управления не в полной мере
позволяют принимать стратегически верные решения. В сегодняшней
быстроразвивающейся среде необходимы новые подходы, способные обеспечить успех
в долгосрочной перспективе. Стратегический управленческий учет (Strtegic management accounting) и
функциональное управление предприятием (Activity-based
management) как раз и представляют собой эти новые подходы,
основой которых является функциональный метод учета затрат («Activity Based Costing» или ABC-метод), став незаменимым для эффективного управления
организацией. Многие практики называют его идеальным управленческим
инструментом, поскольку он позволяет не только снижать затраты, устраняя не
приносящие добавочной стоимости операции, а соответственно повышать
прибыльность бизнеса, но и принимать стратегически верные решения, ориентируясь
на потребности клиента [2, с.228].
В английском названии метода присутствует слово «activity» или «деятельность». Под «деятельностью» понимается
совокупность регулярно повторяющихся действий, операций, функций или процессов,
направленных на выполнение конкретных и измеряемых задач и выполняемых
определенными средствами за определенный период времени. Универсальность
данного метода позволяет применять его не только на производственных
предприятиях, но и в организациях оптовой и розничной торговли, сферы услуг.
В настоящее время методика Activity-based costing, АВС
становится все более популярной и на территории нашей страны. Многие
отечественные теоретики и практики широко освещают методику применения и
преимущества использования метода в тематической литературе и на всевозможных
форумах логистов, маркетологов и других специалистов.
Традиционные методы калькулирования производственных и
непроизводственных затрат были созданы в период, когда большинство организаций
производили ограниченный ассортимент продукции и доминирующими
производственными затратами были затраты на основные материалы и заработную
плату основных производственных рабочих. Затраты на обслуживание производства и управление,
являющиеся в большинстве своем косвенными, были относительно невелики. Поэтому
искажения производственных затрат вследствие их распределения пропорционально
заработной плате производственных рабочих
на продукцию были не значительны. Стоимость обработки информации,
напротив была достаточно высокой, поэтому применение более сложных методов
распределения затрат по обслуживанию производства и управления было не
оправдано.
Таким образом, важнейшей задачей объективного
калькулирования себестоимости становится выявление затратоопределяющих факторов
накладных расходов.
Концептуальная схема ABC- метода представлена на рисунке 1.
Условиями для применения АВС являются:
- наличие процессов;
- возможность идентификации процессов;
- возможность идентификации и измерения результатов
процессов.
Рисунок 1 – Концептуальная схема ABC-метода
Для установления связи между продуктами и процессами
необходимо использовать «драйвер» затрат – индекс-измеритель выходного
результата процесса. Разделив стоимость процесса за период на величину
«драйвера» определяется стоимость «однократного» процесса, после чего для
каждого продукта определяется соответствующая величина «драйвера», которая
умножается на стоимость «однократного» процесса. Полученная в результате
действий величина и будет отнесена на данный продукт. Применение АВС для
калькулирования позволяет оценить изменение затрат с учетом изменения величины
продукта и осуществлять планирование затрат на среднесрочную и долгосрочную перспективу.
Activity-based costing - метод пооперационного
калькулирования, рассматривающий операции в качестве основных объектов учета и
калькулирования в целях исчисления себестоимости продукции. АВС-метод
предполагает, что любые затраты вызваны определенной деятельностью и каждому
типу продукции соответствует свой набор видов деятельности.
Основным преимуществом учета и калькулирования затрат
по функциям является более точное по сравнению с традиционным методом
распределения затрат исчисление себестоимости продукта, что обусловливает более
обоснованные решения по ценообразованию. Такое преимущество обеспечивается
концентрацией внимания на основных производственно-технологических функциях,
выбором показателей, наиболее полно их характеризующих. В условиях рыночной
конкуренции все более важным является и то, что затраты на осуществление
операций составляют большую часть добавленной стоимости. При росте
эффективности выполнения основных и обслуживающих операций продукция и услуги
предприятий становятся более конкурентоспособными и привлекательными для
потребителей.
Себестоимость, полученная на основе элементов АВС -
метода, позволяет с большей степенью обоснованности выявить малоприбыльные или
даже убыточные заказы (виды продукции).
Так как каждый заказ (продукция) представляет собой
индивидуальный комплекс видов работ (продукции), то на основе качественной
информации можно оценить степень экономической полезности производства тех или
иных видов работ (продукции), а затем принять управленческое решение, целесообразно
ли передавать те или иные операции подрядчикам (исполнителям) или необходимо
проводить организационные преобразования.
Таким образом,
использование АВС метода делает управление затратами более гибким, лучше
отвечающим требованиям конкуренции и производственных возможностей организации.
При оценке затрат на основе
видов деятельности процесс калькулирования себестоимости продукции или услуги
более обоснован, а значит, лучше пригоден для долгосрочного анализа и
планирования.
Литература
1.
Фольмут Х.Й.
Инструменты контроллинга от А до Я:: Пер. с нем./Под ред. и с предисл.
М.Л.Лукашевича и Е.Н.Тихоненковой. - М.: Финансы и статистика, 1998.- 288с.
2.
Воронова Е.Ю.,
Улина Г.В. Управленческий учет на предприятии: учеб. пособие.- М.: ТК Велби,
Изд-во Проспект, 2006. – 248с. |